株主の皆様の個人情報のお取り扱いについて

株主の皆さまの個人情報の保護についての考え方

 当行は、商法に基づく株主様の権利の行使および商法等関係法令に定める当行の義務の履行、当行の業務を円滑に行うため、株主様の氏名、住所、株式お届け印、電話番号等の情報をお届けいただき、利用させていただいております。
 当行は、これらの株主様の個人情報(以下「株主様個人情報」)の適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、以下の考えにより株主様個人情報をお取り扱いいたします。

  1. 株主様個人情報に適用される、商法、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、適切にお取り扱いいたします。
  2. 株主様個人情報のお取り扱いについて当行従業員に周知徹底いたします。また、名義書換代理人に対しても適切に株主様個人情報を取り扱うよう要請いたします。
  3. 株主様個人情報の漏洩、滅失等の防止、その他の安全管理のため、適切な措置を講じます。
  4. 株主様個人情報につきまして、株主様ご本人より開示、訂正、削除、利用停止、消去のご請求および株主様個人情報のお取扱いに関する申し出は、当行所定の窓口でお受けし、誠意をもって対応いたします。(なお、商法等関係法令により、これらのお申し出に応じられない場合もございますので、あらかじめご了承願います。)

株主様個人情報の利用目的

 当行は、株式の名義書換等の機会に当行が直接または株主名簿管理人を通じて、株主様個人情報を取得いたしますが、これらの株主様個人情報は以下の目的に利用させていただきます。

【株主様個人情報の利用目的 】

  • 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主様としての地位に対し、当行から各種便宜を提供するため
  • 株主様と当行相互の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主データを作成する等、株主様管理のため

株主様個人情報に関するお問い合せ等について

 株主様個人情報に関するお問い合せにつきましては、次の窓口にてお受けいたしております。

【お問い合せ先 】

株主名簿管理人 東京都千代田区丸の内一丁目4番5号

三菱UFJ信託銀行株式会社

同事務取扱場所 東京都千代田区丸の内一丁目4番5号

三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部

同 連 絡 先 東京都府中市日鋼町1-1

三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部

電話 0120-232-711(通話料無料)

受付時間/午前9時~午後5時(ただし土日祝祭日および年末年始を除く)

【当行お問い合せ等受付窓口 】
当行 総務部総務課株式担当係
電話番号/ 0258-35-3111(代表)
受付時間/午前9時~午後5時(ただし銀行休業日を除く)

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